【Excel】CSVファイルの前ゼロ落ち、文字化けを防ぐには？

Amazonやヤフーショッピングの商品管理で投入するファイルや、
お仕事で業務システムに入出力するファイルでCSVファイルを扱うことがありますよね。

ExcelでCSVファイルをダブルクリックで開き、そのまま編集、保存すると値が変わってしまう場合があります。

具体的には、
前ゼロがなくなってしまったり、
文字化けしたり。
（文字化けというのは”2E+11″ のような指数表記になることを言います）

ExcelでCSVファイルを扱うのは少しコツが必要です。

この記事では厳密にCSVファイルをExcelで扱う時はどうすればよいか、解説します。

この記事を書いた人
– IT業界で20年働いています
– システム受託がメイン業務で、普段からWord、Excelを使ってシステム仕様書などを作成しています

そもそもCSVファイルとはなんなのか？

CSVはComma-Separated Valuesの略で、データをカンマで区切ったファイル形式のことです

Windowsの場合、ダブルクリックで開くのではなく、
右クリック→プログラムから開く→メモ帳
を選択すると、メモ帳でCSVファイルの中身を確認することができます。

Excelで開くと次のようなものが、

メモ帳で開くと次のように見えます。

メモ帳で開いた方が、厳密にファイルとしてもっている情報を見ることができます。

さて、次のようなCSVファイルがあるとします。

Excelで開くと次のように表示され、値が変わっています。

これをExcel上でなにも変えずに保存し、
そのファイルを今度はメモ帳で開くとデータが変わってしまいます。

“00001” というデータが “1”というデータに変わってしまっています。

これが、商品番号などに使用されていると、
00001234と
1234
では別の商品ということになってしまい、問題があります。

10桁以上の数値の項目の場合は文字化け（指数表記）になってしまいます。
これも問題です。

値が変わらないようにするには、
CSVファイルを開くときにデータのインポートで取り込むようにします。

まずExcelの空のファイルを開きます。
（以下は、Microsoft365やOffice2019以降の場合の操作例になります）

次からはPowerQueryエディター上の操作になります。

PowerQueryエディター上で [閉じて読み込む] をクリックします。
これで、Excelの新しいシートにCSVファイルの内容が取り込まれました。
[テーブルデザイン] タブの [ツール] の中の [範囲に変換] をクリックして、CSVファイルとの接続を解除します。
（メッセージボックスは [OK] をクリックします）