仕事でマイクロソフトのExcelを使う方はたくさんいると思います。
Excel、便利ですよね。
そのExcelの作業効率をさらにアップさせるには、クイックアクセスツールバーを使うと便利です。
今回は、クイックアクセスツールバーについてと、そこに設定するおすすめコマンドを紹介します。
・IT業界で20年働いています
・システム受託がメイン業務で、普段からExcel、Wordを使ってシステム仕様書などを作成しています
クイックアクセスツールバーとは？
クイックアクセスツールバーとは、下のイメージのように、
よく使う操作をショートカットのようにまとめておける機能です。
何もしていない状態では、
・上書き保存
・戻す
・やり直す
などが出ているところです。
ここによく使う操作を登録しておくことでExcelの作業効率が格段にアップします！
タブにない操作も追加できたりするので、とても便利です。
クイックアクセスツールバーの設定は以下の通りです
おすすめ①【シートの行（列）を削除】【シートの行（列）を挿入】
クイックアクセスツールツールバーに
・シートの行を挿入
・シートの行を削除
・シートの列を挿入
・シートの列を削除
を入れましょう。
これで1クリックで行の追加・削除と列の追加・削除が行えるようになりました。
クイックアクセスツールバーがないと、
右クリック→削除→行全体 と３クリックが必要なところ、
１クリックでできるようになります！
これがクリックアクセスツールバーの威力です。
おすすめ②【セルの結合】【セル結合の解除】【横方向に結合】
クイックアクセスツールバー
・セルの結合
・セルの結合の解除
・横方向に結合
を入れましょう。
これで1クリックでセルの結合と解除が行えるようになりました。
また、横方向に結合もあると便利です。
おすすめ③【書式の貼り付け】【値の貼り付け】
セルごとコピーして貼り付けると、書式も値も貼り付けてしまいますが、
実務では、書式だけまたは、値だけ貼り付けたいことの方が多いので、これをクイックアクセスツールバーに入れましょう。
・書式の貼り付け
・値の貼り付け
これで簡単に貼り付けが行えるようになりました。
おすすめ④【左揃え】【上揃え】
図形を扱うとき、上揃え、横揃えをした方が見栄えがよいです。
・左揃え
・上揃え
をクイックアクセスツールバーに入れましょう。
他にも上下中央揃えや左右中央揃えなどをよく使うのであれば、入れてください。
これで簡単に図形を揃えられるようになりました。
おすすめ⑤【オブジェクトの選択】
図形を多く使用したシートの場合、複数の図形を全体的に動かしたいことがあります。
そんなときに、図形を一つ一つクリックして選択するより、ドラッグで範囲指定した図形をすべて選択できる、選択ボタンを使った方が便利です。
・オブジェクトの選択
をクイックアクセスツールバーに入れましょう。
これで簡単に複数の図形を選択できるようになりました。
—
いかがでしょうか？
クイックアクセスツールバーを使うことで、よく使う機能を1クリックで行えるようになります。
ぜひ試してみてください！
—
ほかにもExcelの作業効率アップはこちら
